Информправо - Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2025 года

27 декабря 2024 Опубликовано в Для Кадровика

Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2025 года

В ближайшие 3 месяца вас ждут: новый МРОТ, снятие запрета на вывоз и пересылку за границу трудовых книжек, вступление в силу поправок к ТК РФ с особенностями регулирования труда наставников, отчеты в госорганы и др. Подробнее об основных кадровых событиях I квартала читайте в обзоре.

Праздники, рабочие и выходные дни

Новогодние каникулы продлятся по среду 8 января включительно.

Количество дней в январе:

календарные — 31;
рабочие — 17;
выходные и праздничные — 14.

День защитника Отечества 23 февраля выпал на воскресенье. Дополнительных выходных в связи с праздником не будет.

Количество дней в феврале:

календарные — 28;
рабочие — 20;
выходные и праздничные — 8.

Международный женский день 8 марта в 2025 году отмечают в субботу. В пятницу 7 марта нужно отпустить работников на час раньше.

Количество дней в марте:

календарные — 31;
рабочие — 21;
выходные и праздничные — 10.

Дополнительная информация о распределении выходных в 2025 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Изменения законодательства

В январе

С 1 января МРОТ составит 22 440 руб. в месяц.

Изменятся ограничения по допустимой доле работников-иностранцев для отдельных регионов. Работодателям нужно привести их численность в соответствие до начала года.

Утратит силу ряд норм, среди которых запрет вывозить и пересылать за границу трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.

Введут профилирование работодателей. Чтобы оказывать поддержку в сфере занятости, их распределят на группы в зависимости от организационно-правовой формы, вида деятельности, финансового положения и др.

Основным способом обращения в службу занятости станет электронный – через платформу "Работа в России" или Госуслуги. Появится реестр организаций, у которых выявили факты нелегальной занятости.

В феврале

С 5 февраля для незаконных мигрантов будет действовать режим высылки. Он повлечет запреты управлять ТС, получать водительские права, открывать банковские счета и др. Его станут применять к мигранту, пока сведения о нем находятся в реестре контролируемых лиц.

В марте

Не позднее 1 марта нужно изменить в трудовых договорах с руководителями структурных подразделений основание срочности, если в них была отсылка на уже неактуальную норму. В противном случае договор сочтут заключенным на неопределенный период.

С 1 марта ТК РФ дополнят статьей с особенностями регулирования труда наставников. Поручить такие функции специалисту можно будет с его письменного согласия. Содержание, сроки, форму выполнения обязанностей и условия оплаты потребуется указать в трудовом договоре или допсоглашении.

Начнут действовать новшества для борьбы с задержками зарплаты. Среди основных направлений – профилактика и мониторинг таких просрочек, привлечение к ответственности работодателей. Чтобы координировать деятельность, сформируют межведомственные комиссии субъектов РФ.

Вступят в силу поправки о компенсации при увольнении неиспользованных дней отдыха за работу в выходные и праздники. Специалист должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой.

Уточнят также, что взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник может присоединить отгул к отпуску в этом периоде.

Обновятся правила уведомления о кадровых изменениях в финкомпаниях. Например, с 3 до 7 рабочих дней увеличат срок, в который кредитная организация должна сообщить ЦБ РФ об избрании либо освобождении члена совета директоров.

С марта также вступят в силу новые требования к аптечке первой помощи для сотрудников. В них определено, как размещать, хранить и использовать аптечку.

Начнут действовать новый порядок и сроки проведения аттестации работников железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования.

Изменится перечень противопоказаний к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой. Его понадобится использовать при проведении предварительных и периодических медосмотров работников.

Скорректируют также перечень медицинских противопоказаний к вредным или опасным работам, а также работам, для которых нужны предварительные и периодические медосмотры. Поправки касаются пациентов с разными формами потери слуха.

Отчеты и прочие документы

Даты подачи			Информация	Куда представлять
9 января	3 февраля	3 марта	Сведения о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф) Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))	Росстат, Роструд
-	-	3 марта	Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (7-травматизм)	Росстат
10 января	4 февраля	4 марта	Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)	Росстат
9 января	-	-	Расчет квоты для приема на работу инвалидов Сведения о численности и оплате труда работников организаций в области физической культуры и спорта по категориям персонала (ЗП-физическая культура и спорт)	Остается у работодателя, СФР, Росстат, Роструд, Орган местного самоуправления муниципального образования
10 января	10 февраля	10 марта	Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов	Служба занятости
10 января	-	-	Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ)) Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц)	Росстат
22 января	14 февраля	14 марта	Реестр медработников, имеющих право на получение специальной соцвыплаты	СФР
15 января	17 февраля	17 марта	Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная))	Росстат
15 января	-	-	Сведения о численности и заработной плате работников (П-4 (квартальная)) Сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу (1-Т (миграция))	Росстат, МВД
20 января	-	-	Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам (1-ПК)	Минобрнауки
21 января	-	-	Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда))	Росстат
27 января	25 февраля	25 марта	Персонифицированные сведения о физлицах Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1)	Налоговая, СФР
27 января	-	-	Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за 2024 г. Сведения о периодах работы и сумме заработка (СЗВ-ДСО) Сведения о страховом стаже за 2024 г. (подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 и, при необходимости, подраздел 2 раздела 1) Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию за 2024 г. (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) Сведения по травматизму (раздел 2 ЕФС-1)	Налоговая, СФР
31 января	-	-	Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам Сведения о численности и зарплате работников (1-Т)	МВД, Росстат